"Meeting Design is not about getting attendees to the right location. It’s about getting in their minds."

Een event organiseren is één ding. Een event ontwerpen dat écht raakt en beweging brengt, dat is een vak apart. En dat vak kun je leren!

Wil je een veranderslag maken binnen de events die je voor jouw organisatie organiseert? En intern meer bewustwording creëren voor de noodzaak daarvan?

Tijdens deze eendaagse training ontdek je hoe je events zó vormgeeft dat deelnemers niet alleen luisteren, maar ook leren, ervaren en vooral: in actie komen. Met Meeting Design leer je het programma strategisch op te bouwen, voorbij de standaard formats, en met een aanpak die aantoonbaar meer impact heeft.

Kortom: het eventprogramma uit de ‘comfortzone’ halen door inzet van een strategische aanpak.

Stap in die rol van eventadviseur en gelijkwaardige gesprekspartner en til al je events naar een hoger niveau. Organiseren met ambitie, moed en lef!

Wat je leert

• Van goed naar onvergetelijk: maak van een 7 een 9+.
• Ontwerpen met het Event Canvas Model: werken in 7 overzichtelijke stappen.
• Heldere doelen stellen: scherp krijgen wat je opdrachtgever écht wil bereiken.
• Stakeholders managen: van sprekers en techniek tot locatie en interne belanghebbenden.
• Impact vergroten: programma’s ontwerpen die leiden tot actie in de praktijk.
• Draagvlak creëren: betrek alle stakeholders vanaf het begin, zodat je plan meteen steun krijgt.
• De kans op magie vergroten!

De aanpak

Trainer Marga Groot Zwaaftink neemt je mee in de kracht van het Event Canvas Model. Je werkt stap voor stap aan een concrete case, zodat je niet alleen de theorie leert, maar ook direct ervaart hoe je een event ontwerpt met meer diepgang en resultaat. Je gaat naar huis met tal van inzichten om je events naar een nieuw level te brengen.

Voor wie?

Deze training is voor organisatoren die verder willen dan regelen en plannen. Voor iedereen die zijn of haar rol als strategisch eventadviseur wil versterken, meer invloed wil hebben binnen de organisatie en events naar een hoger niveau wil tillen.

Trainingsdata en locatie

2026

• Woensdag 8 april 2026 (locatie Youmeet, Utrecht)
• Woensdag 7 oktober 2026 (locatie Youmeet, Utrecht)

Kosten

De kosten bedragen € 595 excl. BTW incl.:

• Een handig naslagwerk/trainingsmanual
• Het Handboek Event Design
• Drankjes en lunch tijdens de training
• Inspirerend nieuw netwerk van vakgenoten   

Kansspelautoriteit: het Event Canvas Model is een super tool om het creatieproces vorm te geven.

Ministerie van Defensie: We hebben als eventorganisatoren vaak de neiging veel te snel de praktijk in de schieten en laten enorme kansen op een beter resultaat liggen besef ik nu.

Rabobank: Een methode om de diverse belangen van alle stakeholders naar rato mee te nemen in de keuzes rondom de programmering.

Erasmus MC: Een inspirerende dag met nieuwe inzichten om een event écht vanuit een doordacht strategie te ontwerpen rekening houdend met alle stakeholders. Maar ook om draagvlak te creëren, anderen te betrekken bij de totstandkoming van een doeltreffend concept.  

Provincie Gelderland: Zéér praktisch. Meteen toe te passen in je werk. Zet je logistieke pet even af. Een prachtige tool om collega’s en opdrachtgevers mee te krijgen in verandering.  

VIVAT: We willen toch allemaal dat onze gasten een 9+ ervaring hebben bij een event. Maar hoe doe je dat? Hoe ga je op een strategischer niveau in gesprek met o.a. de opdrachtgever over jouw event concept. Tijdens de module meeting design leer je op een leuke en interactieve manier tools te gebruiken die jouw event nog beter kunnen maken. Voor mij een absolute 9+ ervaring!

Atrium Innovations: Veel waardevolle nieuwe informatie op een fijne interactieve manier gebracht.

Stichting FunX: Erg leuke en actieve cursus met praktische tools en modellen om meteen toe te passen. Ik heb veel energie gekregen om strategisch na te denken en impactvolle events te gaan organiseren.