Training/module Effectief Eventmanagement (2 dagen)

 

Het succesvol organiseren van events vraagt om een gedegen voorbereiding, kennis van ‘vak en markt’, een behoorlijke dosis creativiteit, sterk organisatorisch vermogen en logistiek inzicht. Hiervoor biedt Effectivents de training Effectief Eventmanagement aan.

Een állesomvattende, tweedaagse training eventmanagement, die alle ‘tools’ in handen geeft om tot succesvolle evenementen te komen: van het bedenken van een invulling die boeit, prikkelt, raakt en beweegt tot de succesvolle uitvoering van het evenement.

Met veel tips, praktijkvoorbeelden en checklists en ruim aandacht voor trends en valkuilen. De training leert je efficiënter en effectiever te organiseren. Een training voor wie zijn of haar kennis van events wil vergroten en de weg in de eventbranche sneller wil kunnen vinden. Een stevige houvast!  

Het programma  

Wij ontwikkelden hiervoor een 5-fases aanpak, die voor elk event inzetbaar is, of je nu zakelijke evenementen of een feestelijk event organiseert: 

fase I: de opstart en kaderstelling

  • opstart van het event
  • projectplanning: tijdsplanning, actielijst en dossieropbouw
  • formuleren van de doelgroep, doelstelling/boodschap en overige uitgangspunten

 fase II: aanzet tot invulling van het programma (brainstormfase)

  • samenstellen van een pakkend programma
  • zelf doen of uitbesteden
  • leveranciersselectie
  • soorten locaties en locatiekeuze
  • budgetteren en kosten bewaken

 fase III: programmakeuze en definitieve invulling (regelfase)

  • communicatie met de doelgroep
  • inrichting en (thema)decoratie van de locatie
  • culinaire invulling
  • entertainment en sprekers
  • audiovisuele aspecten
  • vervoer van de gasten en vervoer van materialen
  • diverse diensten: inzet van beveiliging, bewaking, hostesses en EHBO
  • vergunningen en verzekeringen

 fase IV: de uitvoering

  • draaiboek: het opstellen van een waterdicht draaiboek
  • de uitvoering in goede banen leiden
  • verdeling van taken, coördinatie en communicatie

 fase V: afwikkeling en evaluatie

  • follow-up
  • administratieve afhandeling
  • interne en externe evaluatie, meten van het succes!

Voor wie?

Deze training is geschikt voor eenieder die events organiseert of gaat organiseren en hiervoor over meer vak- en marktkennis wil beschikken, houvast en structuur. Voor de incidentele of onervaren organisator een totaaloverzicht om op terug te vallen. Meer ervaren organisatoren vinden de training een verrijking van hun kennis en frisse kijk op de mogelijkheden.  

Trainingsdata en locatie

  • 19 en 20 februari 2020 (locatie Villa Augustus, Dordrecht) 
  • 23 en 24 september 2020 (locatie Villa Augustus, Dordrecht) 

Kosten

De kosten voor de training bedragen € 1.395 p.p. excl. BTW, incl. logies, maaltijden en handig naslagwerk. De kosten zonder logies bedragen € 1.300 excl. BTW.  

 

Inschrijfformulier - training effectief eventmanagement