Het succesvol organiseren van events vraagt om een gedegen voorbereiding, kennis van ‘vak en markt’, een behoorlijke dosis creativiteit, sterk organisatorisch vermogen en logistiek inzicht. Hiervoor biedt Effectivents de training Effectief Eventmanagement aan.

Een állesomvattende, tweedaagse training eventmanagement, die alle ‘tools’ in handen geeft om tot succesvolle evenementen te komen: van het bedenken van een invulling die boeit, prikkelt, raakt en beweegt tot de succesvolle uitvoering van het evenement.

Met veel tips, praktijkvoorbeelden en checklists en ruim aandacht voor trends en valkuilen. De training leert je efficiënter en effectiever te organiseren. Een training voor wie zijn of haar kennis van events wil vergroten en de weg in de eventbranche sneller wil kunnen vinden. Een stevige houvast!  

Het programma 

Wij ontwikkelden hiervoor een 5-fases aanpak, die voor elk event inzetbaar is, of je nu zakelijke evenementen of een feestelijk event organiseert: 

fase I: de opstart en kaderstelling

• opstart van het event
• projectplanning: tijdsplanning, actielijst en dossieropbouw
• formuleren van de doelgroep, doelstelling/boodschap en overige uitgangspunten

fase II: aanzet tot invulling van het programma (brainstormfase)

• samenstellen van een pakkend programma
• zelf doen of uitbesteden
• leveranciersselectie
• soorten locaties en locatiekeuze
• budgetteren en kosten bewaken

fase III: programmakeuze en definitieve invulling (regelfase)

• communicatie met de doelgroep
• inrichting en (thema)decoratie van de locatie
• culinaire invulling
• entertainment en sprekers
• audiovisuele aspecten
• vervoer van de gasten en vervoer van materialen
• diverse diensten: inzet van beveiliging, bewaking, hostesses en EHBO
• vergunningen en verzekeringen

fase IV: de uitvoering

• draaiboek: het opstellen van een waterdicht draaiboek
• de uitvoering in goede banen leiden
• verdeling van taken, coördinatie en communicatie

fase V: afwikkeling en evaluatie

• follow-up
• administratieve afhandeling
• interne en externe evaluatie, meten van het succes!

De onderwerpen tijdens deze training zijn uitgebreid met afwegingen en keuzes voor online en hybride events. Dit ten aanzien van onder meer de online programmering, de online ‘locatie’ ofwel platformkeuze, technische aandachtspunten, online sprekers, entertainment en engagement.

Voor wie?

Deze training is geschikt voor eenieder die events organiseert of gaat organiseren en hiervoor over meer vak- en marktkennis wil beschikken, houvast en structuur. Voor de incidentele of onervaren organisator een totaaloverzicht om op terug te vallen. Meer ervaren organisatoren vinden de training een verrijking van hun kennis en frisse kijk op de mogelijkheden.

Trainingsdata en locatie  

Najaar 2024

• Dinsdag 24 en woensdag 25 september 2024 (locatie Villa Augustus, Dordrecht)

Voorjaar 2025

• Dinsdag 26 en woensdag 27 maart 2025 (locatie Villa Augustus, Dordrecht)

Kosten

De kosten voor de training bedragen € 1.395 p.p. excl. BTW, incl. logies, maaltijden en handig naslagwerk. De kosten zonder logies bedragen € 1.300 excl. BTW.

Hoogheemraadschap: De training effectieve evenementenorganisatie heeft mijn enthousiasme over evenementen weer volop aangewakkerd. Ik heb veel inspiratie en ideeën op gedaan. Dankzij de training weet ik al die inspiratie nu ook gestructureerd om te vormen naar een realistisch evenement. Een aanrader voor iedereen die serieus aan de slag wil in deze branche!

Ministerie van Buitenlandse Zaken: Het totaalpakket van Effectivents werkt heel efficiënt. Effectivents maakt haar naam waar!

Ministerie van Economische Zaken: Frisse kijk, dynamische training om je organisatietalent te stimuleren.

Rabobank: In een inspirerende omgeving word je 2 dagen rondgeleid door een event expert pur sang, waarbij theorie en praktijk heel mooi in elkaar overlopen.

Sanoma: Verhoogt het zelfvertrouwen om zelfstandig evenementen te organiseren.

Shell International: Goed gepresenteerde, op de praktijk en ervaring gestoelde training. Aanrader!

Solvay Pharmaceuticals: Heel praktisch en gestructureerd.

Tough & Trendy: Deze training zet de hersenen aan het denken! Verrassend om erachter te komen dat je over een dosis creativiteit beschikt :)